Concert des Gauff'
Bonjour à tous, petit rappel pour les aidants du concert Voici les derniers renseignements pour le concert des Gauff' ce 30/4.
La soirée débutera à 18h30, concert des Gauff' à 21h00, DJ dès 23h00 fin de la soirée à 01h00. Nous cherchons un Foodtruck pour fournir de la nourriture de 18h30 à 01h00.
Pour le vendredi 29/04, les bénévoles doivent se trouver au hall omnisport à 15h00. Il y aura réception des fournitures bars et installation de ceux-ci, de même pour le restaurant VIP il y aura quelques tables et mobiliers à mettre en place. Pour l'extérieur, il y aura les délimitations du parking à mettre en place avec des barrières Nadar ainsi que la sécurisation de la rive de la Hoëgne ceci uniquement à hauteur du hall, quelques unes aussi à l'entrée et aux sorties du hall ainsi que quelques panneaux de circulation à mettre en place.
En ce qui concerne le jour " J " le 30/04. Il faudra être présent dès 18h00, il faut du personnel pour les bars , les caisses que ce soit entrée ( si ce n'est pas sold out ) et la billetterie boisson, un service de canalisation des spectateurs pour les différents accès, les toilettes intérieures seront uniquement réservées à la gente féminine, les damoiseaux iront en extérieur (en cas de problèmes, pour nous encadrer une société de gardiennage a été engagée ). Un roulement sera organisé pour tous les postes.
Pour le 01/05, démontage dès la fin de la soirée c'est à dire dès 02h00 le brasseur sera directement là et pour la suite si tout n'est pas démonté et rangé, nous nous concerterons à ce moment là.
Bien à vous Eric Hannotte
PS: Les entrées au concert seront données le jour du concert.
